Asistente Administrativo/a
8 days
JOB DESCRIPTION
Nuestro objetivo es brindar una mejor atención para un mundo mejor, y eso requiere personas y equipos que se preocupen por marcar la diferencia todos los días. Aquí aportarás tu experiencia profesional, talento y motivación para construir y gestionar nuestro portafolio de marcas icónicas e innovadoras. En este puesto, nos ayudarás a tener un impacto en la vida de millones de personas en todo el mundo. ¡Todo Empieza CONTIGO!
En este rol estarás a cargo de:
- Asistir al Equipo de liderazgo de Puerto Rico, Blue Caribbean y Supply Chain en asuntos administrativos.
- Coordinar reuniones de comité ejecutivos, así como viajes, eventos o visitas con los clientes.
- Velar por la reducción de costos en el área de la contratación de servicios como la logística de eventos corporativos o la gestión de mensajería.
- Soportar la coordinación de visitas tanto de distribuidores, como equipos regionales o auditores Kimberly-Clark Sales Controlling.
- Asegurar los cierres de gastos que presenten dificultades en CONCUR interfase para todos los empleados de Puerto Rico.
- Crear las Ordenes de compras, así como los tramites asociados a la facturación: Trade Marketing, ordenes normales y asegurar que las aceptaciones de los servicios se hayan dado para afectar los gastos de la manera correcta, de acuerdo con el cierre de los servicios.
- Recopilar y mantener actualizados los expedientes de los empleados tanto físicos como en e-file y apoyar en la búsqueda de información de expedientes ante solicitudes de Operaciones de HR, HR regional y/o el Equipo de Estados Unidos.
- Brindar soporte en Terminaciones y Contrataciones de Empleados.
Sobre nosotros
Ya conoces nuestras marcas legendarias Huggies®. Kleenex®. Scott®. Kotex®. Plenitud®. Kimberly-Clark Professional®, al igual que el resto del mundo. De hecho, millones de personas usan los productos de Kimberly-Clark todos los días. Sabemos que estos increíbles productos no existirían sin profesionales talentosos como tú. Aquí formarás parte de un equipo comprometido con impulsar la innovación, el crecimiento y el impacto de nuestras actividades. Tenemos más de 150 años de liderazgo en el mercado y siempre estamos buscando nuevas y mejores formas de desempeñarnos, por lo que ahora es el momento de aprovechar nuestras oportunidades abiertas. Esperamos verte en Kimberly-Clark.
Guiados por el propósito, impulsados por ti.
Acerca de ti
Te desempeñas al más alto nivel posible y aprecias una cultura de rendimiento alimentada por un auténtico cuidado por las personas que te rodean, deseando formar parte de una empresa dedicada activamente a la sostenibilidad, la inclusión, el bienestar y el desarrollo profesional. Cuando te unes a nuestro equipo, experimentarás modelos de trabajo flexibles y enfocados en conquistar a los consumidores y al mercado, mientras pones como prioridad la seguridad, el respeto mutuo y el cuidado del prójimo.
Para tener éxito en este puesto, necesitará las siguientes calificaciones:
- 1 año de experiencia en roles similares
- Conocimiento de legislación laboral es valorable
- Conocimiento de Excel nivel intermedio
- Inglés Intermedio
- Conocimiento de la herramienta Concur
Beneficios
Estos son solo algunos de los beneficios que disfrutaría trabajando en este puesto para Kimberly-Clark:
- Modelo híbrido
- Seguro médico
- Paquete de productos
- Médico de empresa
- Flexibilidad de horario
Los beneficios pueden variar según el país y el puesto, la información específica se comparte en el proceso de reclutamiento.
Para considerar
Haga clic en el botón Aplicar y complete el proceso de solicitud a continuación. Un miembro de nuestro equipo de reclutamiento revisará su solicitud y se pondrá en contacto con usted si sus habilidades se alinean con el puesto.
Echa un vistazo a nuestra página de carreras: https://careers.kimberly-clark.com/es-419
Y, por último, algunas alineaciones...
Somos una empresa comprometida con la inclusión, la equidad y la diversidad, para impulsar nuestros resultados comerciales e impactar positivamente la vida de los empleados, consumidores, proveedores y comunidades. Trabajamos todas nuestras vacantes para promover una cultura inclusiva, es decir, respetamos y abrazamos la diversidad de género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad y discapacidad. Creemos en el talento y el potencial de las personas y para nosotros es importante contar con equipos diversos, que nos permitan alcanzar nuestras ambiciones de crecimiento y contribuir activamente a la representación de diferentes perspectivas, opiniones e historias, para que se produzca la transformación que tanto deseamos.
Este puesto solo está disponible para los candidatos locales que ya están autorizados para trabajar en el país del puesto. Kimberly-Clark no proporcionará apoyo de reubicación para este rol.
#LI-híbrido
#SomosKC #ComienzaAQUI #ComienzaCONTIGO
PRIMARY LOCATION
Puerto Rico
WORKER TYPE
Employee
WORKER SUB-TYPE
Regular
JOB TYPE
Full time